SharePoint 목록 만들기 — 코딩 없이 10분이면 완성되는 업무 현황판

엑셀로 업무 현황판 만들어서 팀원들한테 공유하다가 버전이 꼬여버린 경험 있으신가요?

"최종.xlsx", "최종_수정.xlsx", "진짜최종.xlsx"가 여기저기 돌아다니는 상황이요. SharePoint 목록(List)을 쓰면 이 문제가 깔끔하게 해결돼요. 코딩 없이 클릭만으로 만들 수 있고, 팀원 모두가 실시간으로 같은 데이터를 보고 수정할 수 있어요.

업무 현황판을 직접 만들면서 SharePoint 목록의 핵심 기능을 익혀볼게요.

SharePoint 목록으로 뭘 만들 수 있나요

📋 업무 현황판 담당자·마감일·진행상태 한눈에 관리

🏢 거래처 목록 거래처명·담당자·연락처 통합 관리

📝 요청 접수함 부서별 요청사항 접수·처리 현황

📅 회의 이력 관리 날짜·참석자·결정사항 기록

📦 자산 관리 장비·비품 위치·상태·담당자 관리

🐛 이슈 트래커 문제 발생·해결 현황 추적

1단계 — 목록 만들기

1

새 목록 생성

SharePoint 사이트에서 시작

1. SharePoint 사이트 접속
2. 왼쪽 메뉴 또는 상단 + 새로 만들기 클릭
3. 목록 선택
4. 빈 목록 선택 (또는 엑셀에서 가져오기)
5. 목록 이름 입력 (예: 업무 현황판) → 만들기

💡 엑셀 파일에 기존 데이터가 있다면 "Excel에서" 옵션으로 가져올 수 있어요. 엑셀의 첫 행이 열 이름으로 자동 변환돼요.

2단계 — 열(Column) 추가하기

목록을 만들면 처음에 "제목" 열 하나만 있어요. 업무 현황판을 만들려면 담당자·마감일·진행상태 같은 열을 추가해야 해요. SharePoint 목록에서 쓸 수 있는 열 유형이 다양해요.

📝

한 줄 텍스트 업무명, 담당자명 등 짧은 텍스트

🔽

선택 (드롭다운) 진행상태, 우선순위 등 정해진 값 선택

📅

날짜 및 시간 마감일, 시작일, 완료일

👤

사람 또는 그룹 팀원 이름 선택 (계정 연동)

✅

예/아니요 완료 여부 체크박스

🔢

숫자 진행률(%), 수량, 금액

2

열 추가 방법

업무 현황판 기준 예시

1. 목록 화면 오른쪽 끝 + 열 추가 클릭
2. 열 유형 선택 (예: 선택 → 진행상태용)
3. 열 이름 입력 (예: 진행상태)
4. 선택 항목 입력 — 대기 중 / 진행 중 / 완료 / 보류
5. 저장 클릭
6. 같은 방법으로 담당자(사람 유형), 마감일(날짜 유형) 추가

3단계 — 조건부 서식으로 색상 강조

3

진행상태별 색상 자동 적용

완료는 초록, 지연은 빨강으로 표시

조건부 서식을 쓰면 "완료" 항목은 초록, "지연" 항목은 빨강으로 자동 색상이 적용돼요. 현황판을 한눈에 파악하기 훨씬 쉬워져요.

1. 색상을 적용할 열 헤더 클릭 → 열 설정 → 이 열 서식 지정
2. 서식 지정 패널에서 + 규칙 추가
3. 조건 설정 (예: 진행상태 = "완료" → 초록색 배경)
4. 추가 규칙으로 "지연" → 빨강, "진행 중" → 파랑 설정
5. 저장 클릭

💡 코딩 없이 클릭만으로 설정할 수 있어요. 구글 시트의 조건부 서식과 같은 개념이에요.

4단계 — 뷰(View) 설정으로 다양하게 보기

같은 데이터를 목적에 맞게 다양한 방식으로 볼 수 있어요.

📋 표준 뷰 엑셀처럼 행·열로 보는 기본 뷰

📊 갤러리 뷰 카드 형태로 보는 뷰

📅 캘린더 뷰 마감일 기준 달력으로 보기

4

담당자별 필터 뷰 만들기

내 업무만 모아보는 개인 뷰

1. 상단 + 뷰 추가 클릭
2. 뷰 이름 입력 (예: 내 업무)
3. 필터 설정 → 담당자 = [현재 사용자]
4. 정렬 → 마감일 기준 오름차순
5. 저장 → 뷰 전환으로 개인 업무만 확인 가능

5단계 — 항목 추가·수정하기

5

업무 항목 추가 및 인라인 편집

팀원 모두 실시간으로 수정 가능

1. 목록 하단 + 새 항목 클릭
2. 각 열에 데이터 입력 — 업무명, 담당자, 마감일, 진행상태
3. 저장 클릭
4. 기존 항목 수정 — 항목 클릭 → 연필 아이콘 → 수정
5. 또는 셀 더블클릭으로 인라인 직접 수정

SharePoint 목록 vs 엑셀 공유 — 뭐가 더 나을까

항목	SharePoint 목록	엑셀 공유
동시 편집	실시간 동시 편집	충돌 발생 가능
버전 관리	자동 버전 기록	수동 관리 필요
필터·정렬	뷰별로 설정 저장	매번 다시 설정
조건부 서식	클릭으로 설정	가능
모바일 접근	SharePoint 앱	Excel 앱 필요
알림 설정	항목 변경 시 자동 알림	별도 설정 어려움

보너스 — 변경 시 이메일 알림 설정

+

항목 추가·변경 시 자동 이메일 알림

누가 무엇을 바꿨는지 자동으로 통보

1. 목록 상단 ⋯ (더보기) → 알림
2. 알림 추가 클릭
3. 알림 받을 조건 선택 — 새 항목 추가 / 기존 항목 변경 / 삭제
4. 알림 받을 사람 지정
5. 즉시 알림 또는 일별·주별 요약 선택
6. 저장 → 설정한 조건 발생 시 자동 이메일 발송

📂 SharePoint 소규모 팀 협업 시리즈

1. SharePoint란 무엇인가 — Teams·OneDrive와 차이점, 처음 접속하는 법
2. 문서 라이브러리 세팅 — 폴더 구조·권한 설정 처음부터
3. ▶ 목록(List) 만들기 — 코딩 없이 업무 현황판 만드는 법 (현재 글)
4. SharePoint 팀 사이트 꾸미기 — 공지·뉴스·페이지 구성하기
5. SharePoint + Teams 연동 완전 정복 — 파일 관리 자동화까지

✅ 핵심 요약

• SharePoint 목록 = 코딩 없는 팀 공유 데이터베이스
• 활용 예시 — 업무 현황판 / 거래처 목록 / 요청 접수함 / 이슈 트래커
• 열 유형 — 텍스트·선택·날짜·사람·체크박스·숫자 등 다양
• 조건부 서식 — 진행상태별 색상 자동 적용 (완료=초록, 지연=빨강)
• 뷰(View) — 표준·갤러리·캘린더·담당자별 필터 뷰 설정 가능
• 자동 알림 — 항목 추가·변경 시 이메일 자동 발송 설정 가능

SharePoint 목록, 처음엔 엑셀보다 낯설어 보이지만 한번 쓰고 나면 팀 공유 엑셀로 돌아가기 싫어져요. "최종_진짜최종.xlsx" 파일 이름 전쟁에서 해방되는 순간이에요.

궁금한 점은 댓글로 남겨주세요!

지금 바로 SharePoint에서 새 목록 하나 만들어보세요.

업무 현황판 이름 짓고 열 3개(업무명·담당자·마감일)만 만들어도 팀 협업이 달라져요.