회사에서 SharePoint 쓰라고 하는데, 뭐부터 해야 할지 모르겠다는 분들 많으시죠.
팀즈는 쓰고 있는데 SharePoint는 어디서 여는지도 모르겠고, 구글 드라이브랑 뭐가 다른 건지도 헷갈리고. 저도 처음에 그랬어요. 회사에서 SharePoint로 파일 관리하라고 했는데 인터페이스가 낯설어서 한동안 그냥 이메일로 파일 주고받았어요.
직접 쓰면서 익힌 SharePoint 사용법을 처음 접하는 분들도 이해할 수 있게 정리했습니다. 이 시리즈만 따라하면 팀 협업에서 SharePoint를 제대로 활용할 수 있어요.
SharePoint가 뭔가요
SharePoint는 Microsoft 365(구 Office 365)에 포함된 팀 협업·문서 관리 플랫폼이에요. 쉽게 말하면 회사용 구글 드라이브 + 팀 인트라넷이라고 생각하면 돼요.
파일을 저장하고 공유하는 기능은 구글 드라이브와 비슷하지만, 팀 사이트를 만들어서 공지사항·캘린더·업무 목록까지 한 곳에서 관리할 수 있어요. Microsoft 365를 쓰는 회사라면 이미 SharePoint가 포함되어 있어요.
SharePoint vs Teams vs 구글 드라이브
- 팀 사이트 생성·관리
- 문서 라이브러리 구성
- 공지·뉴스 게시 가능
- 세밀한 권한 설정
- 외부 사용자 공유 가능
- Teams와 완벽 연동
- 실제 저장은 SharePoint
- 채팅 맥락에서 파일 공유
- 팀 채널별 파일 정리
- 간단한 파일 공유에 적합
- 권한 설정은 SharePoint에서
- SharePoint의 일부 기능
- 개인·팀 파일 저장
- 구글 Docs·Sheets 연동
- 간단한 폴더 구조
- 외부 공유 쉬움
- Microsoft 앱과 연동 약함
- 사이트·인트라넷 기능 없음
SharePoint의 핵심 구성 요소
SharePoint의 기본 단위예요. 팀이나 프로젝트마다 별도의 사이트를 만들 수 있어요. 각 사이트에는 파일 라이브러리·목록·페이지 등이 포함돼요. Teams 팀을 만들면 자동으로 SharePoint 사이트가 연동돼요.
파일을 저장하는 공간이에요. 구글 드라이브의 폴더와 비슷하지만, 버전 관리·체크아웃·메타데이터 등 더 강력한 기능을 갖고 있어요. 같은 문서를 여러 명이 동시에 편집할 수 있어요.
엑셀 시트처럼 데이터를 관리하는 기능이에요. 업무 현황판, 거래처 목록, 요청 관리 등을 코딩 없이 만들 수 있어요. 구글 시트를 팀원과 공유하는 것과 비슷하지만 더 구조화된 방식이에요.
팀 공지사항, 업무 가이드, 뉴스 등을 게시하는 웹 페이지를 만들 수 있어요. 코딩 없이 드래그앤드롭으로 구성할 수 있어요. 회사 인트라넷 역할을 SharePoint 사이트로 대체하는 기업들이 많아요.
SharePoint 처음 접속하는 법
- 브라우저에서 office.com 접속
- 회사 Microsoft 365 계정으로 로그인
- 앱 목록에서 SharePoint 아이콘 클릭
- 또는 주소창에 회사도메인.sharepoint.com 직접 입력
- Teams 앱 실행 → 팀 선택 → 채널 클릭
- 상단 탭에서 파일 클릭
- 여기 저장된 파일들이 SharePoint에 보관됨
- 상단 SharePoint에서 열기 클릭 → SharePoint 사이트로 이동
SharePoint로 할 수 있는 것들
| 기능 | 활용 예시 | 난이도 |
|---|---|---|
| 파일 공유·공동 편집 | 팀원과 Word·Excel 동시 편집 | 쉬움 |
| 폴더 구조·권한 설정 | 부서별 폴더, 열람/편집 권한 분리 | 쉬움 |
| 버전 관리 | 파일 수정 이력 추적, 이전 버전 복원 | 쉬움 |
| 목록(List) 만들기 | 업무 현황판, 거래처 관리, 요청 접수 | 중간 |
| 팀 사이트 구성 | 공지사항·뉴스·업무 가이드 페이지 | 중간 |
| Power Automate 연동 | 파일 업로드 시 이메일 자동 발송 | 중간~고급 |
- ▶ SharePoint란 무엇인가 — Teams·OneDrive와 차이점, 처음 접속하는 법 (현재 글)
- SharePoint 문서 라이브러리 세팅 — 폴더 구조·권한 설정 처음부터
- SharePoint 목록(List) 만들기 — 코딩 없이 업무 현황판 만드는 법
- SharePoint 팀 사이트 꾸미기 — 공지·뉴스·페이지 구성하기
- SharePoint + Teams 연동 완전 정복 — 파일 관리 자동화까지
- SharePoint = 회사용 구글 드라이브 + 팀 인트라넷
- Teams 파일 탭에 저장되는 파일들이 실제로는 SharePoint에 보관됨
- 핵심 구성 — 사이트(팀 공간) / 문서 라이브러리(파일) / 목록(데이터) / 페이지(공지)
- 접속 방법 — office.com 로그인 → SharePoint 앱 / Teams 파일 탭
- Microsoft 365 구독 중이라면 이미 포함되어 있음 — 추가 비용 없음
SharePoint, 처음에는 낯설어 보이지만 Teams 파일 탭부터 시작하면 생각보다 금방 익숙해져요. 다음 글에서는 문서 라이브러리 폴더 구조와 권한 설정을 처음부터 잡는 방법을 정리할게요.
궁금한 점은 댓글로 남겨주세요!
지금 바로 office.com에 접속해서 SharePoint 아이콘을 찾아보세요.
Teams를 쓰고 있다면 파일 탭 클릭 후 상단 "SharePoint에서 열기" 버튼을 눌러보세요. SharePoint가 어떻게 생겼는지 바로 확인할 수 있어요.
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