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구글 워크스페이스 소규모 팀 세팅 총정리 — 처음부터 다시 세팅한다면 [완결편] 구글 워크스페이스, 어디서부터 시작해야 할지 막막했던 분들이 많으셨을 거예요.이 시리즈를 쓰면서 저도 하나씩 직접 세팅해봤어요. 드라이브 폴더 구조 잡고, 폼으로 주간 보고 자동 취합하고, 앱스 스크립트로 마감 알림 자동화하고, Gmail 필터로 거래처 메일 분류하고. 처음엔 복잡해 보였는데 하나씩 쌓이니까 팀 업무 흐름이 확실히 달라졌어요.마지막 글인 만큼, 처음부터 다시 세팅한다면 어떤 순서로 할지 — 전체 청사진을 한 번에 정리해봤습니다.구글 워크스페이스 도구별 역할 정리각 도구가 팀 협업에서 어떤 역할을 하는지 먼저 짚고 가요. 💾 드라이브 팀 자료 보관 공간. 폴더 구조와 권한 설정이 핵심이에요. 📝 독스·시트·슬라이드 공동 편집 문서. 버전 관리·댓글·제안 .. 2026. 4. 20.
맥 미니 M4를 홈서버로 쓰는 법 — 원격 접속·파일 서버·자동화까지 초보 가이드 맥 미니 M4를 사고 나서 가장 많이 든 생각이 있어요."이걸 그냥 켜두면 뭘 더 할 수 있을까?"소비 전력이 10~30W밖에 안 된다는 걸 알고 나서부터였어요. 하루 종일 켜둬도 전기세가 거의 안 나온다는 건데, 그러면 서버처럼 쓸 수 있지 않을까 싶었거든요. 찾아보니까 실제로 맥 미니를 홈서버로 쓰는 분들이 꽤 있더라고요.이번 글에서는 맥 미니 M4를 홈서버로 쓰기 시작한 배경과, 초보자가 실제로 써볼 수 있는 활용법을 정리해봤습니다. 복잡한 서버 지식 없이도 충분히 시작할 수 있어요.왜 맥 미니가 홈서버로 좋은가요홈서버 하면 전기 많이 먹는 라즈베리파이나 NAS를 떠올리기 쉬운데, 맥 미니 M4는 조금 다른 포지션이에요. 일반 데스크탑 PC 100~200 W 월 전기세 약 .. 2026. 4. 19.
Gmail 라벨·필터 자동화 — 거래처·부서별 메일 자동 분류하는 법 [초보자 가이드] 업무 메일, 하루에 몇 통이나 받으세요?거래처 A, 거래처 B, 내부 부서, 자동 알림, 광고성 메일이 한 받은편지함에 뒤섞여 있으면 중요한 메일을 놓치기 쉬워요. 매번 발신자를 확인하면서 분류하는 것도 시간 낭비고요.Gmail 라벨과 필터를 설정해두면 메일이 들어오는 순간 자동으로 분류돼요. 한 번 세팅해두면 이후로는 손댈 필요가 없어요. 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.라벨·필터 설정 전후 비교 ❌ 설정 전 — 뒤섞인 받은편지함 A거래처 견적서 요청 뉴스레터 구독 안내 B거래처 납기 확인 광고 메일 내부 팀 보고 요청 구글 알림 ✅ 설정 후 — 자동 분류된 받은편지함 거래처A견적서 요청 .. 2026. 4. 19.
구글 캘린더 팀 공유 설정법 — 거래처·내부 부서 일정 충돌 없이 관리하는 법 [초보자 가이드] "그날 시간 돼요?"소규모 팀에서 하루에도 몇 번씩 오가는 말이에요. 팀원 일정을 모르니까 매번 물어봐야 하고, 회의 잡는 것 하나에 메신저가 오고 가고. 거래처 미팅까지 겹치면 더 복잡해지죠.구글 캘린더를 팀 단위로 세팅해두면 이 과정이 많이 줄어요. 팀 전체 일정을 한 화면에서 볼 수 있고, 거래처 일정은 별도 캘린더로 분리해서 관리할 수 있어요. 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.구글 캘린더 기본 구조 이해하기구글 캘린더는 여러 개의 캘린더를 겹쳐서 볼 수 있는 구조예요. 개인·팀·거래처 일정을 색상으로 구분해서 한 화면에 보여줄 수 있어요. 🧑 개인 캘린더 본인 일정 관리공유 대상: 본인만 👥 팀 캘린더 팀 전체 공유 일정공유 대상: 팀원 전체 .. 2026. 4. 18.
구글 앱스 스크립트 입문 — 코딩 몰라도 되는 업무 자동화 실전 예제 5가지 [초보자 가이드] "자동화"라는 말을 들으면 코딩부터 떠오르시나요?구글 앱스 스크립트(Google Apps Script, GAS)는 자바스크립트 기반이지만, 이 글의 예제들은 코드를 통째로 복붙해서 쓰는 방식이에요. 코딩을 몰라도 따라할 수 있어요.구글 시트·폼·Gmail·캘린더가 모두 연결되어 있어서 — 폼 응답이 들어오면 이메일 발송, 마감일 3일 전 자동 알림, 완료 업무 자동 정리 같은 것들이 가능해요. 소규모 팀에서 실제로 쓸 수 있는 예제 5가지를 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.앱스 스크립트 편집기 여는 법모든 예제는 여기서 시작해요. 📋 편집기 열기 순서 구글 시트 열기 상단 메뉴 → 확장 프로그램 → Apps Script 클릭 스크립트 편집기 창이 새 탭으로 열림 기존 .. 2026. 4. 17.
구글 폼 + 시트 연동으로 업무 자동 취합하기 — 신청·보고·설문 한 번에 정리 [초보자 가이드] 팀에서 반복적으로 하는 일이 있어요.주간 업무 보고 취합, 교육 신청 받기, 거래처 정보 수집, 팀원 의견 설문. 매번 카카오톡으로 받아서 엑셀에 복붙하거나, 이메일로 취합해서 정리하는 작업이 꽤 많은 시간을 잡아먹거든요.구글 폼과 시트를 연동하면 이 과정이 자동화돼요. 팀원이 폼에 입력하면 시트에 자동으로 쌓이고, 팀장은 시트만 열면 현황을 바로 볼 수 있어요. 설정 방법이 생각보다 간단합니다.어떻게 작동하나요 팀원이폼 작성 → 응답자동 저장 → 시트에행 추가 → 팀장이실시간 확인폼을 새로 받을 때마다 시트가 자동으로 업데이트되기 때문에 따로 취합 작업이 필요 없어요.1단계 — 구글 폼 만들기 1새 폼 만들기 forms.google.com 접속 + 새 양식 클릭 상단 .. 2026. 4. 16.
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